Sehr geehrte Tagungs- und Bankettgäste,
wir haben unsere Hygienemaßnahmen im Tagungs- und Bankettbereich ausgeweitet, um ein gesundheitlich sicheres Miteinander für Ihre Tagung, Veranstaltung oder Ihr Seminar im Hotel Caroline Mathilde ermöglichen zu können.
Gerne informieren wir Sie nachfolgend über Maßnahmen, welche ab sofort umgesetzt werden:
- Am Eingang unseres Hotels und des Tagungsbereiches stehen Ihnen Möglichkeiten der Handdesinfektion zur Verfügung - bitte nutzen Sie diese!
- Aktuell gibt es in den Tagungsräumen eine von uns vorgegebene Bestuhlungsform, die sich aus der Abstandsregelung ergibt.
- Um den Aufenthalt in den Ausstellungsflächen und Bereichen zwischen den Tagungsräumen für alle Gruppen möglich zu machen, sprechen wir Start-, End-, und Pausenzeiten Ihrer Veranstaltung im Vorfeld mit Ihnen ab. Die konsequente Einhaltung der vorab geplanten Zeiten erfordert Disziplin von uns allen und dient der Sicherheit Ihrer Gäste und unseres Teams!
- Bei Ihrer Ankunft ist Ihr Raum frisch gereinigt, gelüftet, sorgfältig desinfiziert und so gestellt, dass alle Abstandsregelungen eingehalten werden. Daher ist es leider nicht möglich, mit mehr Teilnehmenden, als den ursprünglich angefragten, anzureisen. Sollten Sie absehen können, dass sich die Anzahl Ihrer Gäste verändert, bitten wir unbedingt vorab um Information. An dieser Stelle ist es uns wichtig darauf hinzuweisen, dass die Einhaltung der behördlichen Anordnungen im Raum und während der Tagung bzw. Veranstaltung der Verantwortung des Veranstalters obliegt.
- Zur Rückverfolgung bei gesundheitlichen Auffälligkeiten benötigen wir vor Veranstaltungsbeginn eine Liste mit den Kontaktdaten der Teilnehmenden, sowie Informationen zum zeitlichen Aufenthalt der Gäste, bei uns. Gerne können Sie uns diese Liste im Vorfeld zukommen lassen.
- Wir bitten Sie, die öffentlichen Bereiche nicht für Gruppenarbeiten zu nutzen!
- Unser Servicepersonal steht in den Pausen für die Ausgabe der Verpflegung bereit.
- Die Getränkeverteilung auf den Tischen erfolgt im Vorfeld durch unser Servicepersonal.
- Um die Tische in den Tagungsräumen regelmäßig desinfizieren zu können, bitten wir Sie, vor jeder Pause das eingebrachte Tagungsmaterial auf Ihren Stuhl zu legen!
- Bitte beachten Sie: Die behördlichen Anordnungen werden stets von unserem Personal umgesetzt und die oben genannten Bestimmungen (je nach aktueller Situation) gegebenenfalls angepasst. (zugelassene Teilnehmerzahl, Unterscheidung nach Dringlichkeit der Veranstaltung, usw.)
Wir danken Ihnen vielmals für Ihr Verständnis und freuen uns darauf, Sie und Ihre Gäste im Hotel Caroline Mathilde begrüßen zu dürfen.
Ihr Team vom Hotel Caroline Mathilde in Celle ****
Für Tagungen und Seminare bieten wir den kleinen aber feinen Rahmen. Ausgestattet nach ergonomischen Richtlinien und mit Tagungstechnik, sowie Bestuhlung aus dem bekannten Hause "Neuland", bieten unsere zwei Tagungsräume mit Blick in den Park, Platz für Veranstaltungen für bis zu 30 Personen. Unser Team garantiert Ihnen eine individuelle Betreuung. Unsere Mitarbeiter gestalten für Sie abwechslungsreiche Kaffeepausen, backen frischen, leckeren Kuchen und servieren Ihnen ein ausgewogenes Mittag- und Abendessen, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird und Sie rundum zufrieden sein werden!
Nehmen Sie schon "einmal Platz" in Ihrem Tagungsraum und schauen Sie sich unseren 360°-Rundgang an!
